【席次表】結婚式の席次表の種類や形状について

前回の記事「【テーブルコーディネート】もう迷わない！テーブルクロス＆ナフキンの選び方」では、テーブルコーディネートにおいて重要な要素となるテーブルクロスとナフキンについて詳しくご紹介しました。
今回の記事では、ペーパーアイテムの中の「席次表」についてみていきましょう。

結婚式の準備において「席次表」は欠かせないペーパーアイテムのひとつです。招待状や席札と並んでゲストが必ず目にする重要なアイテムであり、ゲストの記憶にも残りやすくなっています。

この記事では、席次表の役割や席次表の種類とそれぞれの特徴についてご紹介します。
席次表の形状についても触れているので、ぜひ参考にしてみてください。

席次表とは

席次表とは、結婚式の披露宴会場でゲストが座る席を示した案内図のことです。
一般的には結婚式の受付で手渡され、ゲストは席次表で自分の席を確認した上で披露宴会場へと進みます。
席次表は単に座席の配置を印刷するだけでなく、結婚式をより深く楽しんでもらうためにさまざまなページが盛り込まれることが多くなっています。席次表に含まれる一般的な内容は次の通りです。

• 表紙（新郎新婦の名前・結婚式の日付など）
• 席次レイアウト（テーブル配置とゲストの肩書・名前）
• 新郎新婦のプロフィール
• ゲストへのメッセージ
• 挨拶文（結婚式に参列してくれたことへの感謝の言葉）

上記以外にも、披露宴のプログラムやメニュー表、おふたりのなれそめや生い立ち写真などを載せる人もいますよ。

席次表の役割

席次表はゲストを正しい席に導くためのガイドですが、それ以外にも大切な役割がありますよ。それぞれみていきましょう。

ゲストがスムーズに着席できる

席次表の最も基本的な役割は、ゲストを正しい席へ案内することです。
披露宴会場には多くのテーブルが並び、それぞれに複数のゲストが着席します。たくさんある席の中から自分の席を探すのは簡単なことではありませんし、特にゲストの人数が多い場合はとても時間がかかってしまいますよね。
席次表があることで、ゲストは自分の名前を見つけ、どのテーブルのどの位置に座ればよいのかをすぐに確認することができます。会場内での移動がスムーズになり、披露宴を円滑にスタートできるのです。

ゲスト同士の関係性を知るきっかけになる

披露宴では新郎新婦の友人や職場関係者、恩師、知人、親族などさまざまな立場のゲストが集まります。
初めて顔を合わせる人同士が同じテーブルになることも少なくありません。
そんな時に席次表を見ることで、ゲストは同じテーブルの人が新郎新婦とどのような関係なのかを知ることができます。会話のきっかけが生まれやすくなり、自然な交流へとつなげることができるのも席次表の役割のひとつです。
席次表によって新郎新婦との関係性が分かるので「新郎の大学時代のご友人なのですね」などの会話が生まれやすく、テーブルの雰囲気はより和やかなものになります。初対面でもゲストにとって居心地の良い空間を作ることができますよ。

ゲストが待ち時間に楽しめるアイテムになる

結婚式では、受付～挙式や披露宴開始前など、どうしてもゲストの待ち時間が発生します。
そんな待ち時間を有意義で楽しいものに変えてくれるアイテムのひとつが席次表です。
ゲストは席次表を受け取った後、席次を確認するだけでなくプロフィールやメッセージ、プログラムなどを読むことで、新郎新婦のことをより深く知ることができます。どのような人柄なのか、どのような想いで結婚式を迎えたのか、相手の人はどんな人なのかを知ることで、披露宴への期待感も自然と高まっていくはず。席次表は、披露宴が始まるまでの時間を豊かにするための大切なおもてなしでもあるのです。

準備を始めるタイミング

席次表の作成は、招待状の返信がすべて届き、ゲストの人数が確定してから本格的にスタートします。
目安としては、挙式の1ヶ月〜3週間前くらいです。直前の欠席などによる急な変更もあり得るため、印刷のタイミングは式場や業者とよく相談しておきましょう。

短期間で仕上げる必要があるため、以下のスケジュールを意識するとスムーズです。

• 挙式1ヶ月前：返信ハガキをもとに、ゲストの顔ぶれと配席（座る位置）を確定させる。
• 3週間前：名前・肩書きに間違いがないか最終確認し、校正（チェック）を完了させる。
• 2週間前：印刷・発注。手作りの場合は、予備を含めてこの時期に完成させておくと安心です。

席次表の種類とそれぞれの特徴

席次表を用意する際には、

• 手作り
• 業者発注
• デジタル

と大きく分けて3種類の方法があります。
それぞれの特徴をみていきましょう。

手作り

手作り席次表とは、新郎新婦自身でデザインやレイアウトを考え、印刷・制作を行う席次表のことです。パソコンのデザインソフトやテンプレート、手作りキットなどを使用して作成したり、紙や装飾を選んで一から制作したりと作り方はさまざまです。

手作り席次表のメリット

自由度の高いデザイン

手作り席次表の最大のメリットは、デザインの自由度が高いことです。既製品では実現できないような細かなこだわりを反映することができ、結婚式の世界観を細部まで統一することができます。たとえば、ナチュラルウェディングの場合は席次表にクラフト紙を使用したり、和婚であれば和紙を使用したりと、テーマに合わせた素材選びが可能です。写真やイラストなども自由に取り入れることができるため、ふたりらしさを表現しやすいですね。

自由にレイアウト可能

内容やレイアウトを柔軟に調整できる点も魅力。プロフィールやメッセージの分量も自由に決めることができ、ゲストに伝えたい内容を十分に盛り込むことができますよ。

費用を抑えられる傾向がある

席次表の費用を抑えられる可能性がある点もメリット。工夫次第では、業者に依頼するよりもコストを抑えながら、満足度の高い席次表を作ることができます。

手作り席次表のデメリット

手間がかかる

手作り席次表のデメリットとしては、業者に頼む場合に比べて時間と労力が必要になることです。用紙の手配やデザインの作成、印刷など多くの作業が発生します。特にゲスト人数が多い場合は、その分制作数も増えるため大きな負担になる可能性があります。

満足のいく仕上がりにならない可能性がある

印刷の品質や仕上がりに差が出る可能性があるのもデメリット。家庭用プリンターでは業者の印刷のような高品質な仕上がりを再現するのが難しい場合もあるので、あらかじめ試し刷りなどを行っておくと安心です。

業者発注

業者発注の席次表とは、専門の印刷会社やウェディング専門のペーパーアイテム業者に依頼して制作する方法です。プロのデザイナーが作成したテンプレートやオリジナルデザインを選ぶことができ、高品質な席次表を用意することができます。

業者発注の席次表のメリット

高品質の席次表が作れる

業者発注の最大のメリットは、仕上がりの美しさと品質の高さです。プロの印刷技術によって制作されるため、色の再現性や紙の質感など細部まで美しく仕上がります。ゲストに上質な印象を与えることができ、結婚式全体の格を高める効果もあります。

手間を省ける

制作の手間を大幅に軽減できる点も魅力。デザインテンプレートを選び、必要な情報を入力するだけで完成する場合が多いため、忙しい新郎新婦にとって負担が少なくなります。

デザインが豊富にある

結婚式専用の業者であれば、結婚式にぴったりの豊富なデザインの中から選ぶことが可能です。そのため、結婚式のテーマに合った席次表を見つけやすいのも魅力。シンプルなものから華やかなものまで、幅広い選択肢があります。

業者発注の席次表のデメリット

手作りに比べて費用がかかる

業者発注のデメリットとしては、費用がかかる点です。手作りと比較するとコストは高くなる傾向があるので注意が必要。特に紙質や加工にこだわる場合は、さらに費用が上がる可能性があります。

内容やレイアウトに制限がある

業者発注の場合は、手作りに比べてデザインの自由度が制限されることがあります。席次表の内容やレイアウトを自由にカスタマイズできる業者は限られており、完全にオリジナルのデザインを作ることは難しいことがあります。

デジタル席次表

近年注目されているのがデジタル形式の席次表で、スマートフォンやタブレットなどの端末で閲覧する形式になっています。QRコードを読み取って表示するタイプが一般的で、新しいスタイルとして注目されていますよ。
ペーパーレスなので環境に配慮した選択としても支持されており、現代的でスマートな印象を与えることができるため、カジュアルな結婚式や新しいスタイルの結婚式におすすめの形です。

デジタル席次表のメリット

簡単に修正できる

デジタル席次表の大きなメリットは、修正が容易であること。紙の席次表の場合印刷後の修正は困難ですが、デジタルであれば内容の変更にも柔軟に対応できます。

席次表を準備する負担を軽減できる

紙の席次表の場合は、印刷した物の受け取りや会場への搬入、枚数確認などの手間が発生しますが、デジタル席次表であればその必要がありません。準備の効率化につながり、忙しい結婚式準備の中でもスムーズに対応することができるのが魅力です。

ゲストが手軽に席次表を確認できる

デジタル席次表はスマートフォンでいつでも手軽に閲覧できるため、ゲストにとっても利便性が高いというメリットがあります。ゲストは自分のタイミングで席次表を確認できるだけでなく、拡大表示なども可能なため見やすさの面でも優れていますよ。

デジタル席次表のデメリット

形に残らない

デジタル席次表には紙ならではの特別感が少ないと感じるゲストもいます。結婚式の記念として形に残る紙の席次表を楽しみにしているゲストも多いため、年配の方や親族が多い結婚式には不向き。結婚式の雰囲気によっては慎重に検討する必要がありますよ。

操作が難しいゲストもいる

スマートフォンの操作に慣れていないゲストにとっては、利用が難しい場合もあります。すべてのゲストが快適に利用できるように、数枚でも紙の席次表も用意するなどの配慮が大切です。

席次表にはさまざまな形状がある！

席次表の形状は、意外とバリエーション豊富なので迷ってしまうポイントでもあります。ここでは、人気のある席次表の形状についてご紹介します。

ブックタイプの席次表

ブックタイプとは、冊子型の席次表のこと。ページをめくりながら読むことができ、最も情報量を多く掲載できる形式です。ページ数によっては前撮り写真や小さい頃の写真なども載せられるので、待ち時間もゲストに楽しんでもらえますね。

ロールタイプの席次表

ロールタイプとは、巻物のように丸められた席次表です。開く動作そのものがワクワクとした演出になり、特別感を出せます。比較的簡単に手作りできるタイプで、カジュアルな雰囲気の結婚式におすすめです。

2つ折りタイプの席次表

2つ折りタイプは、スタンダードな形式の席次表です。シンプルで見やすく、多くの結婚式で採用されています。ゲストも扱いやすく、どのような結婚式にも対応できる万能な形式ですよ。

3つ折りタイプの席次表

3つ折りタイプも、スタンダードな形式の席次表です。コンパクトでありながら情報量を確保できて、縦長になるのでサイズによってはスーツの内ポケットにすっぽりとおさめることができて持ち運びしやすいというメリットがあります。

新聞タイプの席次表

新聞タイプは、新聞記事のような形式で構成された席次表です。ゲストが読み物として楽しめるため、ゲストの印象に残りやすいのが特徴。人とは少し違った席次表にしたい、オリジナリティを重視したい方にぴったりですよ。

まとめ

今回は席次表についてご紹介しました。
席次表は結婚式でゲストが必ず目にするアイテムのひとつです。
ご紹介したように席次表には3つの種類があり、それぞれメリット・デメリットがあります。どの種類がおふたりの結婚式に合っているのか、しっかりと話し合うようにしましょう。
また、席次表の形状もバリエーションが豊富です。席次表の形状によってゲストに与える印象が変わってくるので、ゲストの顔ぶれや結婚式のテーマなどを考慮しながら最適な席次表を選んでくださいね。